Ce este secțiunea „Administrare companii”?
În Conta365, secțiunea Administrare companii este locul unde ai control asupra tuturor firmelor la care ai acces:
companiile pe care le-ai creat tu, și
companiile în care ai fost invitat ca utilizator (de exemplu, un partener de afaceri).
Este practic „centrul de comandă” pentru gestionarea firmelor din Conta365.
Cum adaugi o companie nouă?
Accesează meniul „Administrare companii”
Apasă pe „Adaugă companie” – Se va deschide formularul de completare a datelor.
Introdu CUI-ul firmei
În câmpul „CUI” scrie codul unic de identificare al firmei.
Apasă pe butonul
lupă.Conta365 va completa automat restul informațiilor (denumire, adresă, nr. registru comerțului, județ, localitate etc.) pe baza datelor oficiale de la ANAF.
Astfel economisești timp și reduci riscul de a greși la introducerea manuală a datelor.
Completează câmpurile suplimentare (dacă e nevoie)
Persoană de contact, număr de telefon, e-mail, adresă web etc.
Poți lăsa unele câmpuri goale dacă nu sunt relevante.
Salvează compania
După ce ai verificat datele, apasă pe butonul verde „Salvează”.
Noua firmă va apărea acum în lista ta de companii.
Opțiune specială pentru firme de contabilitate
Dacă firma ta este o firmă de contabilitate, bifează opțiunea: 
„Prestez servicii de contabilitate”
Odată bifată, Conta365 activează un set extins de unelte dedicate contabililor, printre care:
Legătura cu firmele client – poți conecta direct companiile pentru care oferi servicii.
Meniul eTVA – gestionarea simplă a declarațiilor de TVA.
Meniul Sinteză declarații – o privire rapidă asupra tuturor declarațiilor fiscale.
Sincronizare SPV – posibilitatea de a sincroniza corespondența SPV cu clienții firmei de contabilitate.
Dosare contabile – spațiu unde poți partaja documente și informații financiare cu fiecare client.
Această funcție este foarte utilă pentru persoanele care lucrează în regim de PFA (contabil autorizat, contabil exper) și firme de contabilitate, pentru că aduce într-un singur loc toate uneltele necesare colaborării cu clienții.
Ce urmează după adăugarea firmei?
După ce firma este creată, poți:
configura setările fiscale (TVA, regim impozitare),
- configura seriile de facturi și facturi proforme,
- activeaza și configurează integrarea RO eFactura
începe să emiți facturi și să înregistrezi cheltuieli.