👥 Administrare Utilizatori: Colaborare și Permisiuni
De ce să inviți utilizatori în Conta365? Platforma noastră este construită pentru munca în echipă. Nu trebuie să faci totul singur: poți oferi acces colegilor, contabililor sau partenerilor de lucru, controlând exact ce poate vedea sau face fiecare.
🔑 Administratorii: Au acces deplin la toate setările firmei, facturare și managementul utilizatorilor.
📊 Managerii: Pot coordona documentele, statele de plată și activitatea, dar nu pot schimba setările critice ale firmei.
📝 Angajații: Pot înregistra facturi sau cheltuieli, fără a avea acces la setările de configurare sau datele altor colegi.
➕ Adăugarea unui utilizator nou
Procesul se bazează pe o invitație securizată trimisă direct pe e-mail:
- Intră în meniul Administrare companii.
- Selectează Utilizatori (iconița de utilizatori) la compania dorită din listă.
- In tabelul de utilizatori, apasă butonul „Adăugare”.
- Completează datele necesare:
📧 Adresa de e-mail: Unde va primi invitația.
🎭 Rolul: Alege între Angajat, Manager sau Administrator.
Apasă „Salvează”.
📩 Ce urmează? Persoana va primi un e-mail. După ce acceptă invitația și își setează parola (sau se autentifică cu Google), va apărea activă în echipa ta.
✏️ Modificarea drepturilor de acces
Rolurile nu sunt definitive. Dacă un coleg își schimbă responsabilitățile, poți actualiza accesul imediat:
În lista de Utilizatori, găsește persoana căreia vrei să îi schimbi rolul.
Apasă butonul de Modificare / Editare (iconița creion) din dreptul numelui.
Selectează noul Rol din lista derulantă.
Salvează modificările. Noile permisiuni se vor aplica instantaneu la următoarea lor logare.
🗑️ Ștergerea unui utilizator
Atunci când un colaborator părăsește echipa sau nu mai are nevoie de acces la datele firmei, este recomandat să îi revoci accesul imediat:
Identifică utilizatorul în secțiunea Utilizatori.
Apasă butonul Șterge / Revocă accesul (iconița coș de gunoi).
Confirmă acțiunea în fereastra care apare.
⚠️ Notă: Ștergerea unui utilizator din cadrul unei companii nu îi șterge contul global de Conta365, ci doar dreptul de a mai vedea sau edita datele firmei respective. Toate documentele introduse de acesta în trecut vor rămâne salvate în sistem.
Sfat de securitate: Revizuiește periodic lista de utilizatori pentru a te asigura că doar persoanele autorizate au acces la informațiile tale financiare.