Invitațiile de colaborare

✉️ Invitații de Colaborare: Cum lucrezi împreună cu partenerii tăi

În Conta365, invitația de colaborare este „cheia” prin care oferi cuiva acces securizat la datele unei companii. Nu este nevoie să partajezi parola ta; fiecare colaborator va intra cu propriul său cont, în limita drepturilor stabilite de tine.

❓ Ce înseamnă o invitație de colaborare?

Este un mecanism de securitate prin care un proprietar de companie (Administrator) solicită unei alte persoane să se alăture spațiului de lucru.

• Control total: Tu decizi cine intră și ce poate vedea.

• Simplitate: Colaboratorul nu are nevoie de configurări complexe, ci doar de un e-mail valid.

📤 Cum se trimite o invitație?

Procesul este rapid și se realizează direct din profilul companiei:

• Accesează meniul Administrare companii și alege firma dorită.
• Mergi la secțiunea Utilizatori (iconiția de utilizatori) și apasă pe „Adăugare”.
• Introdu adresa de e-mail a partenerului (asigură-te că e scrisă corect!).
• Alege Rolul (Angajat, Manager sau Administrator) și apasă Salvează.
  

✅ Cum se acceptă o invitație?

Dacă ai fost invitat să colaborezi cu o firmă, procesul este următorul:

• Verifică e-mailul: Vei primi un mesaj de la Conta365 cu subiectul „Invitație de colaborare”.
• Apasă pe butonul de acceptare: Vei fi direcționat către platformă.
• Autentifică-te:
  • Dacă nu ai cont, îți vei crea unul în 30 de secunde (sau folosești Google Login), iar accesul va fi activat imediat.
    Vezi cât de ușor e să creezi un cont pe Conta365.
  • Dacă ai deja cont, te loghezi, după care accesezi pagina de Notificări și invitații, unde in secțiunea Invitații vei putea accepta sau refuza invitația.
    

⚙️ Cum administrezi invitațiile?

Uneori e nevoie să verifici stadiul unei invitații sau să repari o greșeală. Toate aceste acțiuni se fac centralizat din meniul principal, secțiunea: 📍 „Notificări și invitații”

Din acest panou de control poți efectua următoarele operațiuni:

• ⏳ Verifică invitațiile în așteptare: Vezi dacă partenerul tău a primit și a acceptat accesul.

• 🚫 Retrage o invitație: Dacă ai greșit adresa de e-mail sau rolul ales, poți anula invitația înainte ca aceasta să fie acceptată.

• ✅ Gestionează invitațiile primite: Dacă alte firme te invită pe tine să le gestionezi datele, aici poți Accepta sau Respinge cererile lor.
  

💡 Sfat util: Dacă un colaborator susține că nu a primit e-mailul, recomandă-i să verifice folderul Spam. Dacă tot nu apare, retrage invitația din panoul de notificări și trimite-o din nou pentru a te asigura că adresa de e-mail este corectă.