👥 Activare Integrare REGES: Gestionarea Salariaților
Pentru a gestiona contractele de muncă și a sincroniza datele direct din Conta365 cu sistemul oficial, este necesară activarea integrării API. Acest proces îți permite să transmiți raportările legale fără a mai părăsi platforma.
🔑 Pasul 1: Obținerea credențialelor din REGES
Spre deosebire de alte integrări, REGES folosește un set de date de acces special creat pentru aplicații externe.
Autentifică-te în aplicația oficială REGES.
Selectează angajatorul dorit.
Navighează în meniul din stânga-jos la: Setări → Angajator → Utile.
Apasă butonul „Obține credențiale”.
Sistemul va genera un Username și o Parolă unice.
⚠️ Important: Aceste credențiale sunt diferite de cele folosite pentru logarea manuală în portalul REGES. Ele sunt dedicate exclusiv comunicării între sisteme (API).
⚙️ Pasul 2: Activarea în Conta365
După ce ai notat datele generate anterior, revino în aplicație:
Accesează meniul: Integrări → REGES.
Apasă butonul: Autorizare REGES Online.
Introdu Numele de utilizator și Parola generate în platforma REGES.
Apasă Salvează / Activează.
Dacă datele sunt corecte, statusul va deveni „Activ” și vei primi un mesaj de confirmare.
🚀 Ce funcționalități devin disponibile?
Odată activată integrarea, Conta365 deblochează un set complet de instrumente pentru HR:
👤 Salariați & Contracte: Gestionarea completă a bazei de date de personal.
📈 Istoric Salariat: Vizualizarea evoluției angajatului pe o axă cronologică.
📄 Documente: Generarea automată de contracte, decizii, acte adiționale și anexe.
🔄 Sincronizări REGES: Transmiterea oficială a tuturor modificărilor către sistemul național.
🔔 Detașări și Mutări: Interogări periodice cu notificări automate pe e-mail și în aplicație.
🎨 Personalizare: Șabloane de documente, câmpuri personalizabile și gestionarea sporurilor specifice.
💡 Sfaturi și reguli importante
Flux de lucru unidirecțional: din diverse considerente, tehnice, comunicația este unidirecțională, Conta365 doar trimite date către REGES. Nu modificați datele direct în platforma oficială REGES, deoarece informațiile referitoare la salariați și contractele lor nu pot fi extrase automat, creând conflicte de informații.
- Integritate: Nu întrerupeți conexiunea API din platforma REGES după activare, altfel sincronizările automate vor eșua.
Securitate: Nu partajați credențialele API cu persoane neautorizate.
Configurare pe firmă: Integrarea se realizează individual. Dacă gestionezi mai multe firme, trebuie să repeți procesul de obținere a credențialelor pentru fiecare angajator în parte.