📥 Gestionarea Facturilor Primite
În Conta365, gestionarea facturilor de la furnizori este aproape în întregime automatizată. Nu mai este nevoie să descarci manual fișiere din SPV sau să colectezi facturile pe e-mail; sistemul le aduce direct în fața ta.
🚀 Automatizarea RO e-Factura
Dacă ai integrarea RO e-Factura activă, procesul este extrem de simplu:
Fără intervenție: Facturile emise de furnizorii tăi sunt extrase automat din sistemul ANAF.
Sincronizare periodică: Conta365 verifică constant serverele SPV și îți populează lista de achiziții imediat ce un document nou este disponibil.
Vizualizare duală: Poți vedea documentul în două formate:
Format clasic: O vizualizare lizibilă, similară cu o factură obișnuită.
Model e-Factura: Structura oficială XML prelucrată pentru a fi ușor de parcurs.
🛠️ Acțiuni și Comunicare prin SPV
Uneori, pot apărea erori în facturile primite. Conta365 îți oferă instrumentele necesare pentru a le gestiona oficial:
Mesaje prin SPV: În cazul în care nu recunoști o factură sau datele din ea sunt incorecte (ex: preț greșit, marfă neprimită), poți trimite un mesaj oficial către furnizor direct prin sistemul SPV al ANAF.
Trasabilitate: Această comunicare rămâne înregistrată oficial, fiind dovada refuzului la plată sau a solicitării de corecție.
💰 Evidența Plăților (Achitarea Facturilor)
Pentru un control riguros al fluxului de numerar (cashflow), poți gestiona plățile direct din listă:
Marcare ca achitată: Înregistrează plățile totale sau parțiale către furnizori.
Status plăți: Vezi dintr-o privire care sunt facturile scadente și ce sume mai ai de achitat, evitând astfel penalitățile de întârziere.
Corelare: Pentru detalii avansate, consultă Tutorialul de Încasări și Plăți.
📂 Organizare și Arhivare
Toate facturile primite sunt arhivate digital și pot fi descărcate oricând (format PDF sau XML-ul original).
Ai posibilitatea de a filtra achizițiile după furnizor, perioadă sau statusul plății.
Beneficiul principal: Scapi de stresul descărcării facturilor din SPV înainte ca acestea să expire sau să fie șterse de pe serverele ANAF. Conta365 le păstrează în siguranță pentru tine.