📎 Gestionarea Atașamentelor pe Facturi
În Conta365, poți atașa documente suplimentare facturilor tale (cum ar fi devize, rapoarte de lucru sau specificații tehnice). Acestea nu sunt doar pentru uz intern, ci sunt integrate direct în fluxul de raportare către ANAF.
📤 Atașamente la Facturi Emise
Atunci când creezi sau modifici o factură fiscală, ai posibilitatea de a adăuga fișiere justificative care vor însoți factura în sistemul RO e-Factura (SPV).
Formate acceptate: Poți încărca fișiere de tip PDF, PNG sau JPG.
Limită de mărime: Suma totală a fișierelor atașate unei facturi nu trebuie să depășească 3 MB (limită impusă pentru validarea în sistemul e-Factura).
Trimitere SPV: Odată încărcate, aceste documente sunt încorporate în fișierul XML al facturii. Atunci când clientul descarcă e-Factura din SPV, va primi automat și aceste atașamente.
📥 Atașamente la Facturi Primite
Sistemul îți permite să vizualizezi rapid documentele pe care furnizorii tăi le-au atașat facturilor emise către tine.
În lista de Facturi Primite, vei observa butonul de Atașament în dreptul documentelor care conțin fișiere suplimentare.
Printr-un simplu click pe acest buton, poți vizualiza sau descărca fișierele (devize, anexe contractuale etc.) transmise de furnizor prin intermediul SPV.
💡 De ce să folosești atașamentele?
Conformitate B2G/B2B: Mulți clienți (în special instituțiile statului) solicită obligatoriu atașarea devizelor sau a proceselor verbale pentru a accepta factura la plată.
Transparență: Furnizezi toate detaliile necesare plății într-un singur pachet digital, direct prin canalul oficial ANAF.
Arhivă unificată: Ai toate documentele justificative într-un singur loc, legate direct de factura fiscală, ușurând munca în caz de audit sau de control.