Gestiunea Articolelor: Produse și Servicii
În Conta365, secțiunea de Articole funcționează ca un nomenclator centralizat. Odată definit un articol, acesta poate fi apelat rapid pe facturi, asigurând unitatea datelor și rapiditate în emiterea documentelor.
Unde găsești Articolele?
Navighează în meniul principal la: Fișiere -> Articole. Aici vei regăsi lista tuturor produselor sau serviciilor definite de tine, pe care le poți gestiona prin acțiunile de Adăugare, Modificare sau Ștergere.
Adăugarea sau Modificarea unui Articol
Atunci când creezi un articol nou sau editezi unul existent, vei completa următoarele informații:
Denumire: Numele produsului sau serviciului (ex: „Consultanță Marketing” sau „Piese schimb”).
Unitate de măsură: Ex: buc, kg, lună, ore.
Preț unitar: Prețul de vânzare implicit (fără TVA). Acesta poate fi modificat ulterior direct pe factură, dacă este necesar.
Cota TVA / Excepție: Alege cota aplicabilă (19%, 9%, 5%, 0%) sau selectează Excepția TVA corespunzătoare dacă firma nu este plătitoare de TVA sau articolul este scutit.
Stare: Poți seta un articol ca Activ sau Inactiv.
Două metode de adăugare a articolelor
Conta365 este gândit să nu te blocheze niciodată în procesul de facturare. Astfel, ai două modalități prin care poți popula lista de articole:
A. Adăugare Manuală
Creezi lista de articole înainte de a începe facturarea propriu-zisă. Această metodă este ideală dacă ai un set fix de servicii sau produse pe care le vinzi recurent.
B. Adăugare Automată
Dacă emiți o factură și introduci la rubrica de explicații un articol care nu există încă în lista ta:
Sistemul va salva automat noul articol în baza de date la salvarea facturii.
Data viitoare când vei începe să scrii numele acestui articol, Conta365 ți-l va sugera automat (autocomplete), completând singur restul detaliilor (preț, TVA, UM).
Ștergerea articolelor
Dacă un articol nu mai este de actualitate:
Identifică-l în lista din Fișiere -> Articole.
Apasă pe butonul de Ștergere (iconița coș de gunoi).
Notă: Ștergerea unui articol din nomenclator nu va afecta facturile deja emise care conțin acel articol; acesta va dispărea doar din opțiunile de selecție viitoare.