🏢 Administrare Furnizori: Automatizare și Control
Spre deosebire de alte nomenclatoare, secțiunea de Furnizori din Conta365 este concepută pentru a reflecta realitatea tranzacțiilor tale oficiale. Aceasta este strâns legată de fluxul RO e-Factura, asigurând o corelație perfectă între documentele primite prin SPV și baza ta de date.
🤖 Crearea automată a furnizorilor
În Conta365, nu se pot adăuga manual furnizorii. Procesul este complet automatizat pentru a-ți salva timp:
Sincronizare SPV: În momentul în care o factură este descărcată automat din sistemul ANAF prin integrarea RO e-Factura, platforma verifică dacă furnizorul respectiv există deja în lista ta.
Înregistrare instantanee: Dacă furnizorul este nou, sistemul îi creează automat profilul folosind datele oficiale extrase direct din factura primită (CUI, Denumire, Sediu).
✏️ Modificarea datelor furnizorilor
Pentru a menține integritatea datelor fiscale și a istoricului achizițiilor, modificările în profilul furnizorilor sunt restricționate:
Cine poate modifica? Doar utilizatorii cu rol de Contabil au dreptul de a edita informațiile specifice.
Ce se poate modifica? Se pot actualiza doar anumite date contabile esențiale, cum ar fi contul contabil sau alte detalii tehnice necesare pentru corelarea datelor.
Restricții: Datele de identificare fiscală (CUI, Denumire) rămân cele oficiale preluate din sistemul ANAF.
🚫 Ștergerea furnizorilor
În secțiunea de Administrare Furnizori nu există opțiunea de ștergere.
De ce este important acest lucru? Deoarece furnizorii sunt creați pe baza facturilor primite prin SPV. Toți furnizorii care au emis documente către firma ta trebuie vor fi populate în acest nomenclator.