📝 Gestionarea Contractelor: Control total și siguranță
Modulul Contracte din Conta365 este centrul tău de control pentru toate etapele unui contract de muncă: de la semnare și modificări salariale, până la suspendări sau încetări. Scopul acestui modul este să elimine stresul operării directe în REGES, oferindu-ți un mecanism de verificare înainte de orice raportare oficială.
✍️ 1. Lucrul pe bază de Draft: Gândește, verifică, apoi trimite
Cea mai importantă barieră împotriva erorilor în Conta365 este conceptul de Draft. Orice operațiune nouă (ex: o mărire de salariu) începe ca o etapă provizorie.
Ce poți face în Draft? Poți corecta datele, completa informații lipsă sau poți lăsa operațiunea “în așteptare” până când ești 100% sigur.
Exemplu: Vrei să modifici salariul unui angajat începând cu data de 1. Creezi draft-ul, verifici dacă cifrele sunt corecte și îl poți lăsa salvat oricât este nevoie. Abia când ești 100% sigur, apeși pe sincronizare.
🔄 2. Ce se întâmplă după Sincronizare?
Odată ce datele au plecat către REGES și au fost acceptate:
Operațiunea devine blocată pentru editare directă (pentru a asigura integritatea datelor raportate).
Orice schimbare ulterioară se face prin mecanismele legale: Corecție (dacă ai greșit o cifră) sau Anulare sau Radiere (în funcție de caz și dacă operațiunea nu trebuia să existe).
🛠️ 3. Operațiuni suportate
Conta365 acoperă întregul spectru de acțiuni necesare unui departament de HR:
Contracte: Contract nou, Încetare, Reactivare, Anulare încetare.
Suspendări: Suspendare contract, Modificare suspendare, Încetare suspendare.
Mobilitate: Detașare sau Mutare.
Corecții: Posibilitatea de a corecta orice operațiune menționată mai sus.
⏳ 4. Gestionarea Istoricului: Linia Timpului
Fiecare contract are o axă cronologică unde poți vedea exact ce s-a întâmplat de-a lungul anilor. Ai instrumente dedicate pentru a menține acest istoric curat:
Adăugare intrare în istoric: Utilă dacă preiei un angajat vechi și observi neconcordanțe care necesită intervenție în istoric.
Adăugare suspendare: Poți introduce retroactiv evenimente (ex: un concediu fără plată uitat).
Radiere istoric: Folosită pentru a anula oficial o înregistrare greșită care a fost deja trimisă la REGES.
✅ 5. Fluxul standard: Simplu și Predictibil
Indiferent de operațiune, pașii sunt mereu aceiași, oferindu-ți o rutină sigură:
Inițiezi operațiunea ➡️ Se creează automat un Draft.
Ajustezi datele ➡️ Verifici și salvezi.
Generezi documentele ➡️ Creezi automat decizia sau actul adițional.
Sincronizezi ➡️ Trimite datele oficial către REGES.
Monitorizezi ➡️ Primești confirmarea succesului sau mesajul de eroare pentru remediere.
🌟 Beneficiul major
Prin acest mod de lucru, reduci la zero riscul de a trimite date eronate din greșeală. Ai totul organizat logic, documentele sunt generate pe baza datelor validate, iar istoricul tău va fi mereu aliniat perfect cu cerințele inspectorilor de muncă.