🔁 Detașări și Mutări între Firme: Ghid Complet
Modulul de Detașări și Mutări din Conta365 eficientizează procesul de mobilitate a personalului, asigurând comunicarea directă între firmele partenere prin intermediul sistemului REGES.
📤 1. Inițierea unei Detașări sau a unui Transfer
Atunci când dorești să detașezi un angajat către o altă entitate, procesul începe din fișa angajatului tău:
Accesare: Mergi la secțiunea Salariați, selectează persoana dorită și intră pe contractul activ al acesteia.
Operațiune: Selectează opțiunea Propunere detașare (sau Propunere transfer, procesul fiind similar).
Completare Date: Introdu informațiile solicitate (perioada, firma destinație, condiții).
Finalizare: Apasă pe Salvează și apoi pe Sincronizare REGES.
Ce se întâmplă după?
Dacă detașarea este către o firmă din România, aceasta va vedea propunerea în propriul sistem REGES.
Firma destinație poate accepta sau refuza propunerea.
Vei primi o notificare în Conta365 cu rezultatul deciziei partenerului, informație disponibilă inclusiv in cadrul Sincronizări REGES.
📅 Monitorizare: La expirarea perioadei de detașare, sistemul îți va trimite o notificare pentru a-ți reaminti că trebuie să efectuezi încetarea manuală a detașării.
📥 2. Acceptarea sau Refuzarea Propunerilor Primite
Dacă firma ta este cea care primește un angajat prin detașare sau transfer, Conta365 automatizează preluarea datelor:
Vizualizare și Monitorizare:
Accesează meniul: Resurse Umane -> Detașări și Mutări.
Interogare Automată: Sistemul interoghează periodic baza de date REGES. Dacă apare o propunere nouă pentru firma ta, vei primi o notificare instantanee.
Opțiunea A: Acceptarea propunerii
Verifică datele primite în secțiunea de detalii.
Dacă este necesar, modifică sau completează informațiile contractuale conform înțelegerii.
În momentul în care apeși Salvează, sistemul va trimite automat Acceptarea propunerii către REGES.
Automatizare: Conta365 va crea automat fișa Angajatului și Contractul acestuia în baza ta de date, permițându-ți să efectuezi ulterior orice operație standard.
Opțiunea B: Refuzarea propunerii
Dacă datele sunt incorecte sau tranzacția nu se mai confirmă, selectează Refuză.
Completează Motivul refuzului.
Sistemul va notifica firma parteneră despre rezultat, iar procesul se va închide.
💡 Beneficii Cheie:
✅ Fără introducere manuală: La acceptare, datele angajatului se preiau automat din sistemul REGES.
✅ Trasabilitate: Știi în orice moment care este statusul unei propuneri trimise.
✅ Alerte inteligente: Nu ratezi nicio solicitare de detașare și nicio expirare de termen.