Integrarea Netopia Payments

🔐 Autentificare în platforma de administrare Netopia Payments

După aprobarea contului:

• Accesează platforma Netopia Payments

• Introdu datele tale de autentificare

🏪 Adaugă un punct nou de vânzare pentru Conta365

Fiecare aplicație sau site web cu care lucrezi trebuie să aibă un punct de vânzare dedicat.

Pentru a activa conexiunea cu Conta365:

• Mergi în meniul Puncte de vânzare

• Apasă pe Adaugă

• Selectează integrarea Conta365

• Completează datele necesare (numele integrării, site-ul tău și domeniul de activitate)

• Așteaptă aprobarea punctului de vânzare de către Netopia

➡️ Un punct de vânzare aprobat permite platformei Conta365 să trimită comunice cu Netopia Payments și să primească confirmări automate când s-a efectuat o plată.

🔑 Preluarea cheilor de securitate

După aprobarea punctului de vânzare:

• Intri în secțiunea Puncte de vânzare – Conta365

• Selectezi Setări tehnice

• Copiezi semnătura

• Descarci cheia privată și cheia publică

Aceste elemente sunt folosite pentru securizarea comunicării între Conta365 și Netopia Payments.

🔗 Configurarea în Conta365

În Conta365:

• Mergi în Integrări → Netopia Payments

• Apeși pe Configurare cont Netopia Payments

• Introduci:

  • cheia privată

  • cheia publică

  • semnătura

• Salvezi setările

✅ Verificarea integrării

După finalizarea configurării, se recomandă o verificare simplă pentru a confirma că integrarea este funcțională:

• Creează o factură test în Conta365

• Bifează opțiunea Acceptare plată cu cardul

• Accesează linkul de plată generat

• Verifică dacă se deschide corect pagina de plată Netopia Payments
• Se recomandă completarea câmpului Email si Telefon cumpărător fiindcă aceste date sunt folosite de Netopia Payments pentru a trimite email-ul cu confirmarea plății

➡️ Dacă pagina Netopia se încarcă și afișează formularul de plată, integrarea este realizată corect.
❗ Nu este necesar să finalizezi sau să achiți efectiv factura pentru această verificare.

⚙️ Configurații opționale pentru integrarea Netopia Payments

În configurarea integrării Netopia Payments din Conta365 sunt disponibile trei opțiuni importante, sub formă de checkbox-uri:

✅ Activare încasare cu card la toate facturile

Dacă această opțiune este bifată:

• toate facturile emise vor avea automat activată plata cu cardul

• opțiunea poate fi dezactivată individual din ecranul de Modificare Factură

🔹 Recomandată dacă majoritatea clienților tăi plătesc online.

✅ Generare automată factură fiscală bazat pe factură proformă

Dacă această opțiune este activată, la o plată acceptată pentru o factură proformă sistemul va genera automat factura fiscală.

🔹 Ideal pentru automatizarea procesului de vânzare și eliminarea taskurilor manuale.

✅ Activare înregistrare încasare

Dacă această opțiune este bifată, după confirmarea unei plăți acceptate, factura va fi marcată automat ca achitată în meniul Încasări.

🔹 Elimină necesitatea înregistrării manuale a plăților.

📌 Aceste opțiuni pot fi activate sau dezactivate oricând, în funcție de fluxul de lucru al companiei tale.

💳 Istoric tranzacții în lista de facturi

După activarea integrării cu Netopia Payments, în interfața de listă facturi vei observa o pictogramă nouă de card bancar 💳.

La apăsarea pictogramei de card:

• se deschide un dialog dedicat tranzacțiilor cu cardul

• sunt afișate toate încercările de plată, inclusiv:

  • plăți acceptate

  • plăți eșuate

  • tranzacții respinse

  • plăți cu fonduri insuficiente

  • card expirat etc.

Pentru fiecare tranzacție este afișat și:
✔️ statusul tranzacției
✔️ data și ora
✔️ motivul eșecului (acolo unde este cazul)

💡 Notă: Dacă aveți activate mai multe integrări (ex. Netopia și Revolut), clienții vor vedea ambele opțiuni pe pagina de plată și vor putea alege procesatorul preferat pentru a finaliza tranzacția.