🛠️ Câmpuri Documente: Personalizarea Datelor și Documentelor
În timp ce REGES impune un set minim de date obligatorii, legislația muncii și nevoile interne ale unei firme necesită colectarea unor informații mult mai detaliate. Secțiunea Câmpuri documente îți permite să extinzi baza de date Conta365 pentru a colecta date precum: Serie/Număr CI, Emitent, Zile concediu sau Data plății salariului.
📂 Moduri de adăugare
Manual: Definind câmpul de la zero în meniul de configurare.
Import automat: Prin importarea șabloanelor de documente, sistemul identifică variabilele și creează automat câmpurile necesare.
➕ Cum se creează un câmp nou
Pentru a adăuga un câmp manual, urmează acești pași:
Mergi la Resurse Umane -> Câmpuri documente.
Apasă butonul Adaugă.
Definește proprietățile:
Denumire: Numele care va apărea în formular (ex: “Serie CI”).
Asociere: Alege dacă aparține de Angajat sau de Contract.
Tip câmp: Text, Numeric, Dată, Selecție, Selecție multiplă sau Punct de lucru.
Operațiune REGES: Selectează în ce momente vrei să apară acest câmp (ex: doar la Înregistrare contract).
Setări extra: Poți bifa Obligatoriu pentru a forța completarea lui.
- Bifează Activ încât să fie activat câmpul
Apasă Salvează.
✏️ Cum se modifică un câmp existent
Poți ajusta configurările oricând, dar cu atenție la datele deja introduse:
Identifică câmpul în listă și apasă pe butonul Modifică (creion).
Ce poți schimba: Poți modifica orice element a câmpului.
Dezactivarea: Dacă nu mai vrei ca un câmp să apară în formularele noi, dar vrei să păstrezi informația deja salvată în trecut, bifează opțiunea Inactiv.
Apasă Salvează.
🗑️ Cum se șterge un câmp
Ștergerea este o acțiune permanentă:
Apasă pe butonul de Ștergere (coș de gunoi) din dreptul câmpului respectiv.
Atenție: Poți șterge oricând un câmp, însă valoarea completată în istoricul salariatului sau al contractului nu va fi vizibil.
⚙️ Tipuri de câmpuri permise
Text / Numeric / Dată: Pentru informații standard.
Selecție / Selecție multiplă: Pentru a limita erorile de tastare (ex: o listă fixă cu beneficii).
Punct de lucru: Extrage automat valorile din setările societății (Configurații societate -> Puncte de lucru), asigurând consistența datelor între departamente.
💡 Sfat de aur: Atunci când creezi câmpuri pentru contracte, asociază-le cu operațiunea REGES corespunzătoare. Astfel, formularul de adăugare va rămâne curat, afișând doar informațiile relevante pentru acel moment (ex: motivele încetării apar doar la „Încetare contract”).