🚀 Emite prima factură în 5 minute: Ghid de pornire rapidă
Bun venit în Conta365! Urmează acest flux simplificat pentru a configura platforma corect și pentru a emite prima ta factură conformă cu reglementările RO e-Factura.
1️⃣ Pasul 1: Configurații Fiscale și Serii (2 minute)
Înainte de orice, trebuie să îi spui sistemului cum funcționează firma ta:
Activare TVA: Mergi la Configurații Companie -> Vector Fiscal -> Plătitor de TVA național. Dacă firma este plătitoare de taxe, click pe butonul de adăugare și selecteaza Perioada de raportare (lunar/trimestrial) și adaugă data de la care se aplică TVA-ul. Acest pas va debloca cotele de TVA în factura ta.
Mai multe detalii în tutorialul de Configurațiile de TVA.Seria Facturii: Mergi la Configurații -> Date specifice entitate juridică -> Serii de factură. Click pe adaugă și alege un nume (ex: “FACT”), numărul de pornire și perioada de la care vrei sa îl folosești (opțional data până la care dorești sa îl folosești).
În cazul în care ai neclarități, poți verifica în detaliu ce înseamna Seriile pentru facturi și facturi proforme.
2️⃣ Pasul 2: Adăugarea Contului Bancar (Opțional – 30 secunde)
Pentru ca banii să ajungă unde trebuie, adaugă detaliile tale bancare:
În Date specifice entitate juridică, mergi la tab-ul Conturi bancare și Casierii.
Adaugă IBAN-ul și numele băncii. Astfel, aceste date vor fi tipărite automat pe factură, evitând erorile de transfer ale clienților.
3️⃣ Pasul 3: Autorizare RO e-Factura (60 secunde)
Asigură-te că facturile tale ajung legal și automat la ANAF:
Activare: Mergi la meniul Integrări -> RO e-Factura.
Autorizare: Apasă butonul de Autorizare (vei avea nevoie de semnătura electronică/certificat digital). Urmează pașii pentru a permite Conta365 să comunice cu SPV.
Automatizare: Alege după câte zile dorești ca facturile să fie transmise automat (ex: 3 zile de la data emiterii).
Mai multe detalii în Tutorialul cu Integrarea RO eFactura.
4️⃣ Pasul 4: Identifică Clientul & Adaugă Produse (90 secunde)
Acum ești gata să emiți:
Mergi la Facturare și Gestiune -> Facturi Fiscale -> Adaugă.
Client: Introdu direct CUI-ul clientului în câmpul de denumire și apasă pe lupă. Toate datele se completează instant via ANAF.
Produse: Scrie denumirea, alege Cota TVA, cantitatea și prețul. Sistemul va calcula automat totalul de plată.
Vrei mai mult de atât? Vezi tutorialul de Facturi Emise.
5️⃣ Pasul 5: Salvează și Trimite (30 secunde)
Verifică datele și apasă Salvează.
Trimite: Din lista de facturi, apasă pe cele 3 puncte din dreptul facturii și selectează Notificări prin email. Clientul primește imediat factura PDF.
e-Factura: Stai fără griji! Factura va fi trimisă automat către ANAF conform setării de la Pasul 3.
💡 Rezultatul?
În doar 5 minute, ai o firmă configurată corect, un cont bancar setat pentru încasări și o legătură directă cu ANAF pentru e-Factura.