📥 Ghid: Export Date și Arhivare
Modulul de Export Date îți permite să descarci rapid volume mari de informații din platformă, fie sub formă de documente PDF oficiale (cu sigiliul ANAF), fie sub formă de fișiere de import pentru software-uri de contabilitate.
🔍 Unde găsești această opțiune?
Accesează meniul principal: Diverse -> Export date. În acest ecran vei vedea o listă cu toate exporturile solicitate anterior.
Atenție: Exporturile generate sunt disponibile pentru descărcare doar pentru o perioadă limitată de timp. Dacă un link de descărcare a expirat, poți relua oricând procesul de export pentru aceeași perioadă.
🚀 Cum realizezi un export nou?
Apasă butonul Realizare export și configurează următoarele opțiuni în fereastra care apare
1. Selectarea Tipului de Export
Alege formatul de care ai nevoie în funcție de scopul tău:
Facturi trimise: Descarcă arhivele care conțin fișierele XML și PDF-urile oficiale din SPV pentru facturile emise de tine.
Facturi primite: Arhivele cu documentele primite de la furnizori prin sistemul e-Factura.
Facturi trimise și încasări (SAGA): Generează un fișier de tip XMLcompatibil cu programul SAGA, incluzând încasările aferente.
Facturi primite și plăți (SAGA): Generează fișierul de import pentru facturile de la furnizori și plățile efectuate, gata pentru a fi trimis contabilului tău.
2. Definirea Perioadei
Început perioadă: Selectează data de start (ex: prima zi a lunii).
Sfârșit perioadă: Selectează data de final.
⏳ Procesarea și Descărcarea
Odată ce ai apăsat pe confirmare, sistemul va începe generarea arhivei.
Timpul de procesare: Acesta variază în funcție de numărul de facturi și de volumul de date din perioada selectată. Cu cât perioada este mai mare, cu atât generarea poate dura mai mult (de la câteva secunde la câteva minute).
Finalizarea: După ce statusul exportului devine “Finalizat”, vei putea apăsa butonul de descărcare pentru a salva fișierul pe calculatorul tău.
💡 Recomandare pentru relația cu contabilul
Dacă contabilul tău folosește SAGA, exportul dedicat este cea mai sigură metodă de a-i trimite datele. Acesta va putea importa sute de facturi și plăți în doar câteva secunde, eliminând riscul de erori la introducerea manuală a datelor.