🔄 Automatizarea Facturării: Facturi Recurente
Dacă emiți aceleași facturi în mod repetat către aceiași clienți, poți folosi funcția de Recurență. Aceasta transformă procesul manual de facturare într-unul complet automat, salvându-ți timp prețios în fiecare lună.
⚙️ Cum activezi Recurența
Nu este nevoie să creezi un șablon nou de la zero, poți refolosi o factură existentă pentru acel client. Recurența se activează pornind de la o factură deja existentă:
Navighează la lista de Facturi Fiscale sau Facturi Proforme.
Identifică factura care vrei să se repete.
Apasă pe meniul de acțiuni (cele 3 puncte) din dreptul ei.
Selectează Setări recurență.
📅 Opțiuni de Periodicitate
În fereastra de configurare, poți alege cât de des dorești ca sistemul să genereze automat factura:
Zilnic: Ideal pentru servicii de livrare zilnică.
Săptămânal: Pentru servicii cu raportare săptămânală.
Lunar (Aceeași zi ca factura): Generare exact în aceeași zi a lunii (ex: dacă factura model e pe 5 martie, următoarea va fi pe 5 aprilie).
Lunar (Ultima zi a lunii): Indiferent de data facturii model, recurența se va emite mereu în ultima zi a lunii calendaristice.
Anual: Pentru abonamente sau taxe anuale.
Recurență inactivă: Folosește această opțiune pentru a opri temporar automatizarea fără a șterge setările.
🏁 Data ultimei recurențe: Poți seta o dată limită în câmpul dedicat. După această dată, sistemul va înceta să mai genereze facturi automate (util pentru contracte cu durată determinată).
🚀 Puterea Automatizării Combinate
Recurența devine cu adevărat puternică atunci când este utilizată împreună cu celelalte module Conta365:
+ Încărcare Automată SPV: Factura se generează singură la data stabilită și pleacă automat către ANAF (după intervalul de 1-5 zile setat de tine).
+ Notificări automate: De fiecare dată când sistemul generează o factură nouă prin recurență, vei primi o notificare în aplicație și un email de confirmare care conține lista facturilor generate.
💡 Avantaje practice
Fără întârzieri: Clienții primesc factura exact la timp, ceea ce duce la încasări mai rapide.
Eliminarea erorilor: Nu mai riști să uiți de facturarea unui contract sau să greșești datele, deoarece sistemul copiază întocmai modelul stabilit.
Control total: Chiar dacă procesul e automat, ai mereu confirmarea pe email pentru fiecare document creat.
Sfat: Verifică periodic lista facturilor recurente pentru a te asigura că prețurile sau serviciile tale sunt actualizate conform contractelor în vigoare.