👥 Gestionarea Salariaților: Centrul tău de comandă HR
Modulul Salariați din Conta365 este punctul central al integrării cu REGES. Aici nu doar stochezi date, ci gestionezi activ întregul ciclu de viață al unui angajat: de la contractare, până la arhivarea documentelor și raportarea oficială către stat.
📋 1. Lista de salariați (Vedere de ansamblu)
În meniul principal Salariați, ai acces instant la o radiografie a firmei:
Filtrare rapidă: Vizualizezi salariații activi sau pe cei inactivi.
Detalii contract: Vezi dintr-o privire starea contractului, numărul și data acestuia.
Monitorizare Sincronizare: Verifici statusul transmiterii către REGES, atât pentru Datele Salariatului, cât și pentru Contractul acestuia. Astfel, știi mereu dacă ești la zi cu raportările.
➕ 2. Adăugarea unui salariat nou
Procesul este structurat pentru a preveni erorile de raportare:
Date Obligatorii: Completezi câmpurile esențiale cerute de REGES (CNP, nume, prenume, adresă completă).
Câmpuri Personalizate: Dacă ai definit câmpuri suplimentare în secțiunea Câmpuri documente, le poți completa acum pentru a automatiza generarea contractelor conform Codului Muncii. Vezi ce înseamnă un câmp suplimentar.
Transmitere: Odată salvat și inițiată sincronizarea, datele pleacă automat către REGES.
📑 3. Gestionarea Contractelor
În fișa fiecărui salariat, secțiunea Contracte îți permite un management detaliat:
Flexibilitate: Poți adăuga unul sau mai multe contracte pentru același salariat.
Elemente obligatorii: Completezi toate datele despre post (ex. cod COR, tipul contractului, salariul brut, lista de sporuri).
Actualizare continuă: Orice modificare a clauzelor contractuale poate fi operată și sincronizată individual.
⏳ 4. Istoric Salariat (Axa Timpului)
Aceasta este una dintre cele mai puternice funcționalități din Conta365. Secțiunea Istoric îți oferă o vedere cronologică asupra evoluției angajatului:
Evenimente: Suspendări, modificări salariale, schimbări de funcție sau încetări.
Control: Pentru fiecare eveniment vezi statusul sincronizării și ai opțiuni de ajustare.
Rapiditate: Poți genera documentul aferent (ex: Decizia de încetare) direct din evenimentul respectiv de pe axa timpului. Dacă ți-am stârnit interesul, vezi cum configurezi șabloanele pentru documente și cum sunt folosite în generarea documentelor..
📁 5. Dosarul Digital (Documente)
Uită de rafturile cu dosare fizice. În secțiunea Documente ai totul organizat:
Automate: Toate documentele generate de sistem (contracte, acte adiționale) sunt salvate aici. Citește mai multe informații despre generarea documentelor.
Manuale: Poți încărca scanări după CI, diplome de studii sau adeverințe medicale pentru a avea un dosar de personal complet.
🔄 6. Monitorizarea Sincronizărilor REGES
Pentru transparență totală, secțiunea Sincronizări REGES îți arată „sub capota” comunicării cu statul:
Istoric Transmisii: Vezi exact ce s-a trimis și când.
Remediere Erori: Dacă o încărcare eșuează, vei primi un mesaj explicit de la serverele REGES (ex: “CNP invalid” sau “Cod COR inexistent”), permițându-ți să corectezi și să retransmiți imediat.
💡 Sfat de eficiență: Verifică periodic secțiunea de Sincronizări pentru a te asigura că toate mișcările de personal au fost validate cu succes de sistemul informatic al statului.