În România, comunicarea electronică cu ANAF și alte instituții publice se face prin intermediul certificatului digital calificat, Spațiului Privat Virtual (SPV) și, începând cu 2024, prin sistemul e-Factura, obligatoriu pentru multe entități. Acest ghid detaliază pașii necesari pentru a beneficia de toate aceste servicii.
Ce este certificatul digital calificat?
Certificatul digital calificat este un instrument electronic care permite semnarea documentelor cu valoare legală. Acesta este emis de furnizori autorizați de servicii de încredere, conform Regulamentului eIDAS. Cu ajutorul acestui certificat poți:
- Semna declarații fiscale (ex: D112, D100, D300 etc.)
- Accesa SPV și alte servicii publice electronice precum RO eFactură și RO eTransport
- Trimite documente cu semnătură electronică valabilă legal
Cum obții certificatul digital calificat?
Pașii principali:
- Alege un furnizor autorizat
Alegeți un furnizor de certificat digital din lista publicată pe site-ul Autorității pentru Digitalizarea României (ADR): https://www.adr.gov.ro/semnatura-electronica-trusted-list/ - Procedați cu achiziția: online (pe site-ul furnizorului) sau on-site
- Verificare identitate (KYC)
Poți alege între:
Identificare video online în cazul certificatelor comandate online
Prezentare fizică la un punct de lucru în cazul în care ați optat pentru achiziția on-site
- Costul certificatului
Prețul variază între 40 și 60 euro/an + TVA. - Primești certificatul
Pe un token USB criptat (în format fizic)
Sau varianta cloud, în funcție alegerea Dvs.