🔑 Activare RO e-Factura: Autorizarea prin SPV
Pentru a putea comunica automat cu sistemul național și pentru a descărca facturile furnizorilor, prima etapă obligatorie este autorizarea accesului prin SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF).
🛡️ Cerințe preliminare
Înainte de a începe, asigură-te că:
Ai certificatul digital (semnătura electronică) instalat pe calculator.
Acesta este același certificat cu care te autentifici în mod obișnuit pe portalul ANAF.
Token-ul (stick-ul) este introdus în portul USB al calculatorului.
📋 Pașii pentru autorizarea SPV
1. Accesarea meniului de configurare
Navighează în meniul principal la secțiunea Integrări.
Identifică modulul RO e-Factura și apasă pe butonul Activare după care Configurare integrare.
2. Lansarea procesului de autorizare
Apasă pe butonul albastru „Autorizare cu ANAF SPV”.
Se va deschide o fereastră securizată care face legătura cu serverele ANAF.
3. Introducerea parolei certificatului
Sistemul îți va solicita selectarea certificatului digital și introducerea parolei acestuia (PIN-ul setat la emiterea semnăturii).
Atenție: Nu închide fereastra până când procesul de autentificare nu este finalizat.
4. Confirmarea activării
Dacă procedura a fost corectă, platforma va afișa un mesaj de succes.
În meniul de integrări, modulul va apărea acum marcat cu o bifă verde de activare.
ℹ️ Cum verifici statusul conexiunii?
Odată activată integrarea, în zona de detalii vei avea mereu vizibilitate asupra conexiunii:
👤 Persoana: Numele celui care a realizat autorizarea.
📅 Data autorizării: Momentul în care s-a stabilit conexiunea.
⌛ Data expirării: Termenul la care accesul ar expira conform reglementărilor ANAF.
🔄 Reînnoire automată: Nu trebuie să îți faci griji pentru expirare. Conta365 va încerca reînnoirea automată a autorizării înainte de data limită, astfel încât fluxul tău de facturi să rămână neîntrerupt.
⚠️ Excepții când reînnoirea NU se realizează automat
Există două situații în care intervenția ta manuală este necesară:
Regula de 2 ani: O dată la aproximativ 2 ani, ANAF solicită repetarea manuală a autorizării. În acest caz, vei primi o notificare în aplicație și pe e-mail.
Reînnoirea certificatului: Dacă ai obținut o semnătură digitală nouă (la expirarea celei vechi), trebuie să parcurgi din nou pașii de mai sus pentru a autoriza Conta365 cu noul certificat.