🔹 Ce sunt seriile de facturi?
În Conta365, fiecare factură emisă trebuie să aibă un număr unic. Pentru a organiza și diferenția facturile, sistemul folosește serii (ex.: FCT2025, A001, etc.).
👉 Avantajul seriilor este că îți permit să:
- gestionezi mai ușor facturile emise pe ani, puncte de lucru sau tipuri de servicii,
- respecți cerințele legale de numerotare unică și consecutivă.
🔹 Unde găsești setările pentru serii?
-
Intră la Administrare companii.
-
Selectează compania dorită.
-
Accesează tab-ul „Date specifice entitate juridică”.
🔹 Cum adaugi o serie nouă pentru facturi?
- În secțiunea Serii de factură, apasă pe butonul „Adăugare”.
- Completează câmpurile:
- Serie – codul seriei (ex.: FCT2025).
- Zile scadență – termenul implicit de plată (ex.: 15 zile, 30 zile).
- Primul număr – numărul care va fi alocat la prima factura (ex.: 0001). Facturile create ulterior vor avea numere consecutive (ex. 0002, 0003)
- De la și Până la – perioada de timp în care această serie este valabilă (ex.: 01.01.2025 – 31.12.2025 sau 01.01.2025 – 31.12.2025).
👉 Astfel, poți seta o serie nouă pentru fiecare an fiscal și evita confuziile.
- Salvează setările.
De acum înainte, la emiterea unei facturi, poți selecta această serie.
🔹 Cum adaugi o serie pentru facturi proforme?
Facturile proforme se folosesc pentru ofertare sau pentru a solicita plata în avans, nu sunt documente contabile. Totuși, e util să le gestionezi separat de facturile fiscale.
-
În secțiunea Serii factură proformă, apasă pe butonul „Adăugare”.
-
Completează câmpurile la fel ca la facturi: serie, primul număr, scadență și perioada de valabilitate.
-
Salvează.
👉 Exemplu:
-
Facturile fiscale pot avea seria FCT2025, valabilă între 01.01.2025 – 31.12.2025,
-
Facturile proforme pot avea seria PF2025, pe aceeași perioadă.
Astfel, documentele tale rămân clare și bine separate.
🔹 Recomandări practice
-
Creează serii separate pentru fiecare an fiscal (ex.: FCT2024, FCT2025).
-
Dacă ai mai multe puncte de lucru, folosește coduri diferite (ex.: FCT-BUC, FCT-CLUJ).