Tutorial: Administrare companii

🔹 Ce este secțiunea „Administrare companii”?

În Conta365, secțiunea Administrare companii este locul unde ai control asupra tuturor firmelor la care ai acces:

• companiile pe care le-ai creat tu, și

• companiile în care ai fost invitat ca utilizator (de exemplu, un partener de afaceri).

Este practic „centrul de comandă” pentru gestionarea firmelor din Conta365.

🔹 Cum adaugi o companie nouă?

• Accesează meniul „Administrare companii”

• Apasă pe „Adaugă companie”

  • Se va deschide formularul de completare a datelor.
    

• Introdu CUI-ul firmei

  • În câmpul „CUI” scrie codul unic de identificare al firmei.

  • Apasă pe butonul 🔍 lupă.

  • Conta365 va completa automat restul informațiilor (denumire, adresă, nr. registru comerțului, județ, localitate etc.) pe baza datelor oficiale de la ANAF.

  👉 Astfel economisești timp și reduci riscul de a greși la introducerea manuală a datelor.
  

• Completează câmpurile suplimentare (dacă e nevoie)

  • Persoană de contact, număr de telefon, e-mail, adresă web etc.

  • Poți lăsa unele câmpuri goale dacă nu sunt relevante.

• Salvează compania

  • După ce ai verificat datele, apasă pe butonul verde „Salvează”.

  • Noua firmă va apărea acum în lista ta de companii.

🔹 Opțiune specială pentru firme de contabilitate

Dacă firma ta este o firmă de contabilitate, bifează opțiunea:
✅ „Prestez servicii de contabilitate”

Odată bifată, Conta365 activează un set extins de unelte dedicate contabililor, printre care:

• Legătura cu firmele client – poți conecta direct companiile pentru care oferi servicii.

• Meniul eTVA – gestionarea simplă a declarațiilor de TVA.

• Meniul Sinteză declarații – o privire rapidă asupra tuturor declarațiilor fiscale.

• Sincronizare SPV – posibilitatea de a sincroniza corespondența SPV cu clienții firmei de contabilitate.

• Dosare contabile – spațiu unde poți partaja documente și informații financiare cu fiecare client.

👉 Această funcție este foarte utilă pentru persoanele care lucrează în regim de PFA (contabil autorizat, contabil exper) și firme de contabilitate, pentru că aduce într-un singur loc toate uneltele necesare colaborării cu clienții.

🔹 Ce urmează după adăugarea firmei?

După ce firma este creată, poți:

• configura setările fiscale (TVA, regim impozitare),

• configura seriile de facturi și facturi proforme,

• adăuga utilizatori (de exemplu asociatul tău),

• activeaza și configurează integrarea RO eFactura

• începe să emiți facturi și să înregistrezi cheltuieli.