🔹 De ce să inviți utilizatori în Conta365?
Conta365 îți permite să lucrezi în echipă, nu doar singur. Poți oferi acces colegilor sau partenerilor de lucru, fiecare cu drepturi și roluri diferite.
Astfel:
-
Administratorii pot gestiona întreaga firmă și setările.
-
Managerii pot coordona documentele și activitatea.
-
Angajații pot doar înregistra facturi sau cheltuieli, fără acces la setările critice.
🔹 Cum inviți un utilizator nou?
-
Intră în Administrare companii.
-
Selectează compania la care vrei să adaugi un utilizator.
-
Mergi la secțiunea Utilizatori.
-
Apasă pe „Invită utilizator”.
-
Completează:
-
Adresa de e-mail a persoanei invitate.
-
Rolul pe care îl va avea (Angajat / Manager / Administrator).
-
-
Trimite invitația.
👉 Utilizatorul va primi un e-mail de invitație. După ce acceptă și își creează contul (dacă nu are deja), va apărea în lista de utilizatori ai companiei.
🔹 Cum administrezi invitațiile trimise?
Toate invitațiile trimise și primite se pot vedea în meniul principal, la secțiunea:
📨 „Notificări și invitații”
De aici poți:
-
verifica invitațiile în așteptare,
-
retrage o invitație dacă ai greșit adresa sau rolul,
-
accepta sau respinge invitațiile primite de la alte firme.
🔹 Recomandări practice
-
Invită utilizatorii doar cu rolul de care au nevoie.
-
Revizuiește periodic lista de utilizatori și retrage accesul celor care nu mai lucrează cu firma.