Tutorial: Configurațiile de TVA

🔹 De ce este important TVA-ul în Conta365?

TVA-ul este unul dintre cele mai importante elemente fiscale pentru orice firmă. În Conta365, secțiunea Vector fiscal îți permite să configurezi toate aspectele legate de regimul de TVA:

• dacă firma ta este plătitoare de TVA sau nu,

• dacă aplici regimul de TVA la încasare,

• ce cote de TVA se aplică facturilor tale,

• și, dacă este cazul, codul special pentru tranzacții intracomunitare.

🔹 Plătitor de TVA național

Dacă firma ta este înregistrată ca plătitoare de TVA, trebuie să adaugi această informație:

• Mergi la secțiunea „Plătitor de TVA național”.

• Apasă pe Adăugare.

• Completează perioada:

  • Perioada – perioada de raportare catre ANAF (ex. Lunar sai Trimestrial)

  • De la – data de la care firma a devenit plătitoare de TVA.

  • Până la – data până la care a fost valabil statutul (sau lași gol dacă este în prezent).

• Salvează.

👉 Dacă firma ta nu mai este plătitoare de TVA, vei putea seta și data de sfârșit a perioadei.

👉 Este important să setezi corect perioada, deoarece influențează modul în care sunt transmise aceste facturi atât către ANAF cât și spre clienții tăi.

🔹 TVA la încasare

Regimul de TVA la încasare înseamnă că TVA-ul aferent facturilor emise se plătește către stat doar atunci când factura este încasată efectiv.

Cum setezi acest lucru în Conta365:

• Mergi la secțiunea „TVA la încasare”.

• Apasă pe Adăugare.

• Introdu perioada în care firma aplică acest regim.

• Salvează.

👉 Este important să setezi corect perioada, deoarece influențează modul în care sunt transmise aceste facturi atât către ANAF cât și spre clienții tăi.

🔹 Cotele de TVA

În România există mai multe cote de TVA, iar Conta365 îți permite să le configurezi astfel încât să apară corect în facturi.

Cum adaugi o cotă de TVA:

• În secțiunea „Cote de TVA”, apasă pe Adăugare.

• Completează:

  • Cota TVA – procentul (ex. 21%, 11%, 0%).

  • De la – data de la care este aplicabilă această cotă.

  • Până la – data până la care este valabilă (sau gol, dacă e activă acum).

• Salvează.

👉 Exemple de cote de TVA folosite frecvent:

• 21% – cotă standard (majoritatea produselor și serviciilor).

• 11% – alimente, medicamente, HoReCa.

• 0% – livrări intracomunitare, exporturi.

👉 Cotele de TVA enumerate mai sus sunt adăugate automat când îți creezi o firmă nouă.

🔹 Cod special TVA intracomunitar

Dacă firma ta efectuează tranzacții intracomunitare (cumpărări sau vânzări în UE), trebuie să activezi codul special de TVA:

• Mergi la „Cod special TVA intracomunitar”.

• Apasă pe Adăugare.

• Introdu codul și perioada de valabilitate.

• Salvează.

👉 Acest cod este esențial pentru a emite facturi fără TVA către partenerii din UE.

🔹 Recomandări practice

• Setează toate perioadele corect, astfel încât rapoartele fiscale generate de Conta365 să fie conforme.

• Actualizează cotele de TVA atunci când apar modificări legislative.

• Dacă nu ești sigur ce regim fiscal ți se aplică, verifică la contabilul tău sau la ANAF înainte să introduci datele.