🔹 Ce sunt integrările?
Integrările conectează Conta365 cu sisteme naționale sau platforme externe, astfel încât facturile, transporturile și documentele necesare să fie gestionate mai ușor și, unde este obligatoriu, transmise către ANAF.
🔹 Tipuri de integrări disponibile
1. RO e-Factura
-
Necesită autorizare prin SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF).
-
După activare:
-
poți emite facturi și facturi proforme direct din Conta365 și le poți transmite automat către sistemul național RO e-Factura;
-
se importa automat facturi primite prin sistemul ANAF;
-
sincronizarea facturilor primite este automată iar cele emise opțional – nu mai e nevoie de încărcări manuale.
-
2. RO e-Transport
-
Necesită autorizare prin SPV.
-
După activare, poți gestiona complet transporturile care intră sub incidența sistemului național.
-
Funcționalități disponibile:
-
generarea și transmiterea documentelor RO e-Transport;
-
generarea codului UIT (cod unic de identificare a transportului), necesar pentru legalitatea transportului;
-
vizualizarea și actualizarea transporturilor direct din Conta365.
-
-
Evită dublarea muncii și erorile și activează integrarea automată cu sistemul ANAF.
3. RO e-Transport pentru transportatori
-
Necesită autorizare prin SPV.
-
Este dedicată companiilor de transport care efectuează transporturile alocate de clienți sau parteneri.
-
Funcționalități disponibile:
-
vizualizarea transporturilor înregistrate;
-
verificarea detaliilor și statusului transporturilor;
-
-
Utilitate practică: transportatorii au acces direct la transporturile care le-au fost repartizate, fără să mai fie nevoie să consulte manual SPV-ul.
4. Bolt
-
Necesită activarea integrării cu RO e-Factura.
-
Permite importul automat al facturilor emise de Bolt în Conta365.
-
Facturile pot fi apoi transmise automat în sistemul național RO e-Factura.
-
Utilitate practică: ideal pentru firmele sau PFA-urile care colaborează cu Bolt și au obligația de a încărca facturile in sistemul național RO eFactura.
5. Uber
-
Necesită activarea integrării cu RO e-Factura.
-
Permite importul automat al facturilor Uber în Conta365.
-
Facturile sunt preluate și pot fi sincronizate cu sistemul național RO e-Factura.
-
Utilitate practică: elimină introducerea manuală a facturilor Uber și asigură conformitatea cu cerințele ANAF.
🔹 Cum se activează o integrare?
Pentru a activa RO e-Factura sau RO e-Transport, este necesară autorizarea prin SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF).
Pașii pentru autorizare SPV
-
Asigură-te că ai certificatul digital instalat pe calculator.
-
Este certificatul emis de furnizorul autorizat, același cu care te autentifici pe portalul ANAF.
-
-
Intră în meniul de integrare dorit
-
mergi la secțiunea Integrări;
-
apasă pe Configurare integrare pentru RO e-Factura sau RO e-Transport.
-
-
Apasă pe „Autorizare cu ANAF SPV”.
-
Se va deschide fereastra de autorizare.
-
-
Introdu parola certificatului digital.
-
Aceasta este parola setată la emiterea certificatului digital.
-
-
Confirmarea autorizării.
-
Dacă toți pașii au fost respectați, platforma va afișa un mesaj de succes.
-
Integrarea va avea acum bifa verde de activare.
-
În zona de detalii vei vedea:
-
persoana care a realizat autorizarea cu SPV,
-
data autorizării,
-
data expirării certificatului.
-
-
-
Reînnoirea automată.
-
Conta365 va reînnoi autorizarea automat înainte de expirarea conextiunii, astfel încât să nu fie întreruperi.
-
🔹 Recomandări pentru autorizare
-
Ține certificatul digital într-o locație sigură pe calculatorul de lucru.
-
Dacă ai mai multe firme, va trebui să repeți pașii pentru fiecare în parte.
-
Verifică periodic în secțiunea Detalii integrare ca să fii sigur că autorizarea este activă.
🔹 Recomandări practice
-
Dacă ai mai multe firme, va trebui să repeți pașii pentru fiecare în parte.
-
Ține minte că toate integrările bazate pe SPV trebuie reautorizate în cazul în care certificatul digital este reînnoit
- Activează integrarea Bolt sau Uber concomitent cu integrarea RO e-Factura.